Was bedeutet Coaching?

Coaching bedeutet die Betreuung Ihrer Praxis zur beschleunigten Umsetzung Ihrer Ziele unter zu Hilfenahme eines erfahrenen, externen Beraters. Dieser bietet:

• Hilfestellung zu effizienten Problemlösungen

• Vermeidung von Irrwegen

• Übertragung bewährter und erprobter Methoden aus erfolgreichen Praxen und anderen Wirtschaftsbereichen auf Ihre Praxis

• Individuelle Anpassung auf Ihre Wünsche

• Änderung von Gewohnheiten und Einübung von Verbesserungen

• Anregungen und Perspektiven 

Für wen ist das Praxis-Coaching gedacht?

Für alle, die aufgrund vielfältiger Probleme mit ihrem Praxisalltag nicht (mehr) zufrieden sind:

• aufgrund organisatorischer Schwierigkeiten

• personeller Engpässe

• verstärktem wirtschaftlichen Druck

• erhöhtem Stressfaktor durch mehr Arbeit bei zu geringem wirtschaftlichen Ertrag

• Investitionsabsicherung

• Verschlechterung oder Stagnation der BWA

• Praxisumzug

• Umwandlung der Praxis (Gemeinschaftspraxis, Praxisgemeinschaft)

• Einführung und/oder Verstärkung neuer Behandlungskonzepte

• verstärkte Umsetzung privater Abrechnung

• Gewinnung und Erhaltung zahlender Patienten

Wer macht das Praxis-Coaching?

Ihre Betreuerin und Ansprechpartnerin ist Katrin Hildenbrand, Betriebswirtin, aus Sinsheim. Seit mehr als 10 Jahren ist sie im zahnärztlichen Abrechnungs- und Marketingbereich tätig. Ihre Spezialgebiete sind Organisation, Abrechnung, Patientenkommunikation, interne Mitarbeiterschulung, Checklistenerstellung, Erstellung von Praxis- und Patienteninformationsmaterial und Effektivitätskontrolle.

Vorgehensweise

1.Schriftliche Fragen

Ihre Praxis erhält einen Fragebogen zur ersten Kontaktaufnahme.

2. Kennenlernen bedeutet Vertrauensbindung

Als nächstes werden während eines ca. dreistündigen Gespräches die Ziele und Wünsche erarbeitet.

Eine Zielsetzung könnte z.B. lauten: Der Umsatz im Prophylaxebereich liegt innerhalb von zwei Jahren bei 100.000-- € pro Jahr als Selbstläufer mit einer Rendite von 40%.

Oder: durch verbesserte Terminplanung wird der Praxisinhaber innerhalb eines Jahres einen 10% höheren Anteil an Freizeit haben.

Solche oder ähnliche Zielsetzungen fassen wir in einen zeitlichen Rahmen und halten diese schriftlich fest.

3.Sitationsanalyse in Ihrer Praxis

Mindestens vier Stunden ist doConsult an einem ganz normalen Arbeitstag sozusagen „Mäuschen“ in Ihrer Praxis. Die Tätigkeit eines jeden Mitarbeiters wird grob analysiert. Es findet ein  Vergleich zwischen der Zielvorstellung des Praxisinhabers und der des Praxisteams statt. Gleichzeitig wird eine Analyse der Behandlungsabläufe erstellt.

4. Maßnahmenplanung

Am gleichen oder darauffolgenden Tag findet ein Meeting mit allen Mitarbeitern statt.

Dabei werden die beobachteten Punkte diskutiert. Jeder kann seine Ansichten und Ideen einbringen. Gleichzeitig wird im gesamten Praxisteam die Zielsetzung für die Zukunft erarbeitet und schriftlich fixiert.

5. Durchführung

Ein weiterer Termin ist der Einführung der beschlossenen Maßnahmen gewidmet. Wir überprüfen und trainieren das neue Verhalten während des laufenden Praxisbetriebes. Gegebenenfalls werden kleinere Korrekturen vorgenommen.

6. Schriftliche Fixierung

Wieder in Sinsheim werden die gemeinsam erarbeiteten Maßnahmen schriftlich festgehalten. So lassen wir Ihr ganz persönliches Praxishandbuch entstehen.

7. Check

Über mehrere Monate bleiben wir in einem wählbaren Rhythmus in Verbindung. Dadurch unterstützen wir mit Disziplin die erfolgreiche Umsetzung Ihrer Ziele. Mit Konsequenz verfolgen wir dabei die Entwicklung Ihrer Praxis. Durch ein individuell auf Sie zugeschnittenes Zahlen-Kontrollsystem können wir sofort Abweichungen erkennen. Dadurch ist eine zeitnahe Reaktion möglich.

8. Bleiben Sie am Ball

Lassen Sie nicht nach! Eine Auffrischung und/oder Erweiterung 1-2 mal pro Jahr ist sehr empfehlenswert.

9. Zeit- und Kostenaufwand

Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

Spesen werden nach Aufwand berechnet.

Nach betriebwirtschaftlichen Erkenntnissen lohnt sich das Praxis-Coaching bereits nach drei Monaten. Nach zwölf  Monaten haben Sie den investierten Betrag bereits vervierfacht.

Freuen Sie sich auf eine erfolgreiche Zukunft Ihrer Praxis.